第1条（個人情報)

1.「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

第2条（個人情報の利用目的）

1.当社は、以下に掲げる目的の達成に必要な範囲において個人情報を取得し、利用いたします。以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ適切な方法によりご本人様の同意を取得いたします。

a.取引先役員及び従業員（以下「取引関係者」といいます。）の個人情報取得・利用の目的

i.当社が各種サービス（以下「本サービス」といいます。）を提供するため
ii.本サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発し告知するため
iii.本サービスにおける新機能、更新情報、メンテナンス情報、キャンペーン等の案内（電子メール、ダイレクトメールの送付等を含みます。）のため
iv.本サービスに関する取引関係者からの意見、問合せ等に回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
v.本サービスの利用状況を利用者にご報告するため
vi.本サービスに関するアンケート・取材等の協力依頼及び各種イベントへの参加要請並びにそれらの結果等を報告するため
vii.本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発、広告配信に利用するため
viii.取引関係者の承諾・申込みに基づく、当社主催イベント参加企業等への個人情報の提供
ix. 本サービスに係る利用契約に違反した者の特定並びに不正若しくは不当な目的での本サービス利用者の特定をし、利用停止等の措置を講じるため

b.一般財団法人民事法務協会（以下「民法協会」といいます。）より取得する不動産登記情報から所有者事項を抽出・加工して生成する個人情報利用の目的

i. 当社のWEBアプリケーション「GeoLead」（以下「本アプリ」といいます。）サービスにおいて、本アプリ利用者が購入する特定不動産の所有者事項の情報（複製PDF）から個人情報を抽出し、容易な管理用として加工・生成する個人データとしての販売提供及び地図連携分析支援、並びに当該利用者から個人データ先へのDM発送代行注文の受注期待、当該利用者の個人データ先に対するDM発送・訪問・電話等の営業、調査等を目的としたコンタクト履歴管理の効率化支援のため

第3条（クッキー等の利用）

1.当社は、本サービスの利用状況の把握及びアクセス解析等を目的として、クッキー（Cookie）その他の情報収集技術（以下「クッキー等」といいます。）を使用し、取引関係者のアクセス情報や閲覧履歴等を取得する場合があります。尚、クッキー等により取得される情報（以下「クッキー情報」といいます。）のみでは、取引関係者個人を直接識別・特定することはできません。

2.取引関係者は、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、クッキー等の受取りを拒否し、又は無効にすることが可能です。但し、クッキー等を無効にされた場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなる、又は利便性が低下する場合があります。

3,当社は、クッキー情報を、本サービスの運営及び品質向上のほか、新サービスの開発・改善、並びに取引関係者の利用状況に応じた広告又は各種案内の配信等に活用いたします。

第4条（個人情報の管理と保護）

1.当社は、取引関係者の個人情報については、これを厳正に管理し、次に掲げる場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく第三者に個人情報を開示又は提供することはありません。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止のために、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

a.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
b,公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
c,国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d,その他法令で認められるとき

2.当社は、民法協会より取得した不動産登記情報から抽出する所有者事項を加工して生成する個人情報については、個人情報保護法第27条第2項に定めるところにより、次のとおり個人データとして第三者に提供します。尚、ご本人様より、ご本人様を識別できる個人情報の第三者への提供停止を求められた場合は、第三者への提供を停止します。この個人情報の第三者提供の停止を希望される場合は、「第15条（問合せ窓口）」までお問い合わせください。

a.利用目的

i. 第2条第1項第b.号の利用目的

b.第三者に提供する個人情報及び付加情報の項目

i.所有者事項から取得した所有者の氏名及び住所並びに持分
ii.所有者の住所に紐づく郵便番号
iii.所有する不動産の所在・地番、家屋番号等の不動産を特定する情報
iv.民法協会からの所有者事項の情報取得日

c.第三者に提供する個人情報の取得の方法

i.本アプリ利用者から特定不動産の所有者事項の情報（複製PDF）最新版の購入申込を受けたのち、当社が民法協会から当社アカウントによって直接取得する所有者事項の情報（PDF原版）から個人情報を抽出する

d.第三者に提供する個人情報の更新の方法

i.前c.号の方法により所有者事項の情報（PDF原版）最新版を取得したときに、その時点以前において同一不動産に係る所有者事項の情報（PDF原版）を保管済であった場合に限り、所有者事項の情報（PDF原版）最新版から抽出した個人情報を個人データとして上書き更新する

e.第三者への提供の方法

i.本アプリを利用する不動産事業者、営業支援事業者その他の当社が本アプリ利用のためのユーザーアカウントを付与した事業者（事業者において本アプリの利用者として登録された全ての従業者を含めます。）に対して、所有者事項の情報（複製PDF）購入申込のある都度、ユーザーアカウントによるアクセス制限を設けた本アプリ専用サーバー経由にて、電子データとして提供する

第5条（個人情報の取扱いの委託）

1.当社は、第2条において表明した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。委託にあたっては、委託先の適格性を十分に確認した上で、秘密保持に関する条項を含む契約を締結し、委託先における個人情報の取扱いについて必要かつ適切な監督を実施いたします。

第6条（個人情報の開示）

1.ご本人様は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の開示を請求することができます。当社は、ご本人様から当該請求を受けたときは、ご本人様に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、当社は、開示することにより次のいずれかに該当すると判断した場合には、その全部又は一部を開示しないものとし、その旨を遅滞なくご本人様に通知します。

a,ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c.その他法令に違反することとなる場合

第7条（保有個人データの訂正等）

1.ご本人様は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。

2.前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果、前項の請求に正当な理由があると判断したときは、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。

3.当社は、前項に基づく訂正等の実施・不実施について、遅滞なくご本人様に通知します。

第8条（個人情報の利用停止等）

1.ご本人様は、当社に対し、第9条に定める手続に従って、当社の保有する個人情報の利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を請求することができます。

2.前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果、前項の請求に正当な理由があると判断したときは、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するために必要な代替措置を講じることができるときは、この代替措置を講じることで利用停止等を行ったものとします。

3.当社は、前項に基づく利用停止等の実施・不実施について、遅滞なくご本人様に通知します。

第9条（個人情報の開示等の手続）

1.ご本人様は、第6条乃至第8条に定める請求を行う場合には、必要事項を記入した個人情報開示等請求書を、次の本人確認書類とともに第b.号の送付先までご郵送いただきます。尚、当社は、第6条の個人情報の開示請求に関しては、1回の請求分に対する開示毎に1,000円及びその消費税の合計額を開示手数料として定めるものとし、この開示手数料の受取りと引換えに個人情報を開示します。

a.本人確認書類

i.ご本人様の運転免許証（表・裏両面）、パスポート（写真面見開き両ページ）、個人番号カード（表面のみ）、在留カード（表・裏両面）のいずれかのカラーコピー
ii.住民票抄本原本（請求日の3ヵ月以内に発行されたもの）
iii.（代理人によるご請求の場合）代理人の運転免許証（表・裏両面）、パスポート（写真面見開き両ページ）、個人番号カード（表面のみ）、在留カード（表・裏両面）のいずれかのカラーコピー
iv.（代理人によるご請求の場合）ご本人様の代理人であることを示す委任状及びご本人様の印鑑証明書原本（請求日の3ヵ月以内に発行されたもの）

b.送付先
〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目30番17号 朝日生命南池袋ビル6階
株式会社レックアイ 個人情報担当　宛

第10条（プライバシーポリシーの変更手続）

1.当社は、本ポリシーの内容を必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。

2.本ポリシーは、法令等により特段の定めがある場合を除き、当社の判断により変更できるものとし、変更後の内容は、当社が定める方法による取引関係者への通知又は当社ウェブサイトへの掲載をもって効力が生じるものとします。

第11条（法令、規範の遵守

1.当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第12条（苦情及び相談への対応）

1.当社は、個人情報の取扱いに関する取引関係者からの苦情及び相談、並びにご本人様からの第6条乃至第8条に定める請求に対して、誠実かつ適切に対応します。

第13条（安全管理措置）

1.当社は、取得し利用する個人情報の安全管理のために、別に定める「個人情報の安全管理措置」に従い、本サービスの提供にあたりアクセス権限の制御、操作履歴の記録、外部からの不正アクセスに対する防御等、組織的・物理的・人的・技術的な観点から適切な措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。

2.万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、個人情報保護法及び関連ガイドラインに基づき、速やかに所管の監督官庁へ報告するとともに、その指示に従い、再発防止策を含む必要な対応を講じます。

第14条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）

1.当社の住所、代表者及び個人情報保護管理者は次のとおりです。

住　所：〒171-0022
東京都豊島区南池袋2丁目30番17号 朝日生命南池袋ビル6階
代表者：代表取締役 鈴木 德之
個人情報保護管理者：第2条第1項第a.号担当　CS本部長
個人情報保護管理者：第2条第1項第b.号担当　不動産DX推進事業部長

第15条（問合せ窓口）

1.当社は、個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を次のとおり設置します。

〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目30番17号 朝日生命南池袋ビル6階
株式会社レックアイ 経営管理部　個人情報担当
メールアドレス: